Как списать лишние остатки в «Меркурии»

01.10.2026

Пошаговая инструкция: как провести инвентаризацию в «Меркурии» и корректно списать расхождения между данными системы и фактическим наличием продукции. Разбор операций, оснований и типичных ошибок.

Меркурий · Инструкция

Как списать лишние остатки в «Меркурии»: пошаговый пример

📅 1 октября 2026 ⏱ 8 минут чтения 👁 741 просмотр

В «Меркурии» числится 100 кг продукции, а после инвентаризации на складе оказалось только 92 кг? Получается расхождение: 100 кг − 92 кг = 8 кг. Что делать с этими 8 кг?

В «Меркурии» решение проблемы с лишними остатками связано прежде всего с инвентаризацией и складским журналом. Именно инвентаризация используется для устранения несоответствий между данными системы и фактическим количеством продукции.

Расхождение между данными «Меркурия» и фактическим наличием

Пример: в системе больше продукции, чем на складе

Предприятие работает с молочной продукцией. В складском журнале указано: сыр — 100 кг. После фактического пересчёта: сыр — 92 кг. Разница: 8 кг. Теперь задача — не просто «удалить» эти 8 кг, а корректно отразить результат инвентаризации.

💡 Важно

В «Меркурии» для корректировки остатков используется операция инвентаризации. В ходе неё доступны три действия: добавление, изменение и удаление (списание всех остатков). При недостаче, когда товар физически есть, но в меньшем количестве, используется операция «Изменение» — указывается фактический объём. Если товар полностью отсутствует — операция «Удаление».

Шаг 1. Проведите фактический пересчёт

Не начинайте работу в системе, пока не определили реальное количество продукции. Проверьте склад, холодильные камеры, торговые точки, партии продукции. Если предприятие большое, составьте таблицу:

Продукция	В «Меркурии»	Фактически	Разница
Сыр	100 кг	92 кг	−8 кг

Шаг 2. Найдите запись в складском журнале

Следующий этап — найти соответствующую запись в складском журнале. Важно сопоставить не только название продукции, но и данные конкретной записи: партию, дату, номер документа. В «Меркурии» складской журнал является основой для учёта движения продукции, поэтому при обнаружении расхождения необходимо работать именно с соответствующей записью.

Шаг 3. Проверьте, откуда появился остаток

Теперь задайте главный вопрос: почему система показывает 100 кг, если физически есть только 92 кг? Возможные причины:

продукция фактически использована (переработка, реализация);
произошла ошибка при учёте (неверно указано количество при приёмке);
часть товара была списана в организации, но операция не отражена в «Меркурии»;
обнаружена ошибка в документах (пересортица);
остаток накопился после предыдущих периодов.

⚠️ Внимание

Не стоит проводить инвентаризацию вслепую, если причина расхождения неизвестна. Сначала разберитесь в движении продукции.

Шаг 4. Проведите инвентаризацию

Официальная документация «Меркурия» указывает, что операция инвентаризации (ResolveDiscrepancyOperation) предназначена для устранения расхождений между объёмами продукции в складском журнале и фактическим количеством на предприятии[reference:0].

Порядок действий в личном кабинете «Меркурий.ХС»:

Войдите в подсистему «Меркурий.ХС»

Убедитесь, что у вас есть роль «Администратор» или «Пользователь» и доступ к обслуживаемому предприятию. Понадобится сертификат КЭП.
Откройте раздел «Инвентаризация»

Выберите предприятие и нажмите «Добавить» для создания заявки на инвентаризацию[reference:1].
Укажите основание и причину

Выберите основание: «Сверка фактического наличия товара со сведениями в Меркурии» или «Списание остатков, когда оформление ЭВСД не требуется»[reference:2]. Укажите дату, ответственное лицо и причину (бой, порча, хищение, недостача).
Добавьте выявленное несоответствие

В блоке «Выявленные несоответствия» нажмите «Добавить» и выберите операцию. Для нашего примера (недостача 8 кг) используется операция «Изменение». Найдите нужную запись журнала, укажите фактическое количество — 92 кг[reference:3].
Сохраните и проверьте

Нажмите «Сохранить», затем проверьте список позиций в заявке. Убедитесь, что количество и номенклатура указаны верно.
Подпишите и оформите

Если объём продукции не вырос более чем на 5% и не менялась номенклатура или срок годности, можно оформить без КЭП. В остальных случаях заявка подписывается КЭП[reference:4].

Шаг 5. Проверьте результат

После оформления заявки система сформирует акт (инвентаризации, сверки или списания) и свяжет его с записью журнала. Снова проверьте складской журнал. Задача — получить:

Результат корректной инвентаризации

Система:92 кг

Фактически:92 кг

Расхождение:0 кг

Если после корректировки осталась разница, необходимо продолжить проверку.

✓ Что происходит с записью при удалении

При операции «Удаление» запись не исчезает из системы. Остаток по ней становится равен нулю, а сама запись переходит в раздел «Журнал продукции» → «Оформленные»[reference:5]. В одной заявке можно удалить до 100 записей журнала.

А если позиций не одна?

На небольшом складе можно проверить несколько записей самостоятельно. Но что делать, если в «Меркурии»: 87 позиций → 14 складских записей → несколько мест хранения → старые остатки? Здесь уже недостаточно просто изменить количество. Нужно разобраться в истории движения продукции и определить, какие записи действительно требуют корректировки.

Что проверить перед массовым списанием

Перед началом работы составьте список расхождений:

Продукция	В системе	Факт	Разница
Сыр	100 кг	92 кг	−8 кг
Молоко	60 л	55 л	−5 л
Творог	25 кг	25 кг	0
Масло	40 кг	32 кг	−8 кг

Теперь видно, что проблема не в одной позиции. Общее расхождение уже составляет 21 единицу измерения, и каждую позицию необходимо проверить.

⚠️ Важно

При больших объёмах сначала нужен аудит остатков, а уже потом корректировка. Массовое списание без анализа может привести к новым ошибкам и штрафам.

🛡️ Не используйте инвентаризацию для оприходования

Инвентаризация предназначена для корректировки расхождений, а не для добавления товара, который фактически не был получен. Если продукция поступила, но не была проведена в системе, её нужно отражать через входящий ЭВСД или производство. Использование инвентаризации для оприходования может привести к блокировке ответственного лица[reference:6].

Можно ли всё исправить самостоятельно?

1–2 понятные позиции — разобраться по инструкции вполне реально.

Десятки позиций — сначала лучше сформировать список расхождений.

Сотни позиций — целесообразно провести полноценный аудит.

2MAKS может проверить остатки в «Меркурии», найти проблемные позиции и помочь определить порядок их корректировки. Вместо того чтобы вручную искать проблему среди сотен записей, вы получаете понятную картину:

✓ Что вы получите после аудита

позиция → остаток в системе → фактический остаток → расхождение → что необходимо проверить.

Главное правило

Сначала найдите причину расхождения, а потом корректируйте остатки. Не списывайте продукцию только ради того, чтобы остаток стал нулевым.

Нужна помощь с «Меркурием»?

Посмотрите услуги 2MAKS по «Меркурию» — поможем проверить остатки, найти расхождения и разобраться с корректировкой.

Остались вопросы по остаткам в «Меркурии»?

Проведём бесплатный аудит остатков, найдём расхождения и составим пошаговый план действий. Работаем удалённо по всей России.

Получить бесплатную консультацию

Ответим в течение 15 минут в рабочее время

{{title}}