Что такое ЕГАИС?
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это федеральная система, которая с 2016 года в обязательном порядке отслеживает оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции в России. Каждая единица товара — от бутылки виски до кеги пива — фиксируется в системе на всех этапах: производство, импорт, оптовая и розничная продажа, списание.
📋
Поэкземплярный учёт
У каждой бутылки крепкого алкоголя — уникальная акцизная марка. Пиво и слабоалкогольные напитки учитываются по кодам упаковок и партий. Без корректного учёта невозможно ни продать, ни списать товар.
📄
Накладные (ТТН) и электронный документооборот
Все перемещения алкоголя оформляются через товарно-транспортные накладные (ТТН) в ЕГАИС. Поставщик отправляет накладную, покупатель обязан её принять, подтвердить или отклонить. Без этого продукция не встаёт на баланс.
🔐
УТМ – универсальный транспортный модуль
УТМ — это программа-посредник, которая устанавливается на компьютер и обеспечивает обмен данными между вашей учётной системой и серверами ЕГАИС. Без работающего УТМ вы не сможете принимать накладные, списывать товар и передавать информацию о продажах.
Кому нужен ЕГАИС?
Закон обязывает подключаться к системе всех участников оборота алкоголя и пива. Рассмотрим подробно каждую категорию.
Производители и импортёры
Заводы, винодельни, пивоварни, винокурни — обязаны фиксировать выпуск каждой партии, присваивать коды маркировки и передавать данные о производстве. Импортёры должны регистрировать ввозимую продукцию на таможне и вносить сведения о поступлении.
Производители и импортёры
Заводы, винодельни, пивоварни, винокурни — обязаны фиксировать выпуск каждой партии, присваивать коды маркировки и передавать данные о производстве. Импортёры должны регистрировать ввозимую продукцию на таможне и вносить сведения о поступлении.
Оптовые и розничные продавцы
Оптовые склады, дистрибьюторы, магазины, супермаркеты, алкомаркеты — обязаны принимать входящие накладные, фиксировать розничные продажи через кассы, подключённые к ЕГАИС, и своевременно списывать товар.
Индивидуальные предприниматели
ИП, торгующие пивом, сидром, пуаре, медовухой — также обязаны работать в ЕГАИС. Для них предусмотрена упрощённая версия УТМ, но требования по приёму накладных и списанию остатков сохраняются
❗ Важно: даже если вы продаёте только пиво в розлив, система обязательна. Штрафы за её отсутствие достигают 300 000 ₽, а также возможна конфискация товара и приостановка деятельности.
Типичные ошибки при работе с ЕГАИС
Предприниматели часто совершают ошибки, которые приводят к расхождениям, штрафам, блокировке работы и проблемам с контролирующими органами. Вот самые частые из них:
📄
Не пришла накладная ТТН
Причина: не работает УТМ, истёк RSA или ГОСТ ключ, проблемы с интернетом. Последствия: вы не можете оприходовать товар, а поставщик считает, что вы его приняли. В результате — расхождения остатков и риск проверки.
❌
Не могу списать алкоголь или пиво
Причины: неправильно указана акцизная марка, несоответствие справок Б, необеспеченный расход (остатков меньше, чем пытаетесь списать). Последствия: документ не проходит, остатки «висят» в системе, накапливаются минуса.
⚖️
Расхождения остатков
Причины: сбои кассового оборудования (чеки не передаются в ЕГАИС), ошибки при приёмке, ручной ввод данных. Последствия: в системе числится одно, на полках — другое. Это прямое нарушение, которое выявляют при проверках.
🔴
УТМ не запускается (горит красным)
Причины: истёк RSA или ГОСТ ключ, отозвана доверенность (МЧД), конфликт ключей. Последствия: полная остановка работы с ЕГАИС — не приходят накладные, не отправляются чеки, вы не можете торговать.
📩
Письмо из ФСРАР о расхождениях
Причины: контрольные мероприятия выявили расхождения между фактическими остатками и данными системы. Последствия: нужно срочно давать объяснения, корректировать данные или готовиться к штрафу
🏪
Закрытие магазина — что делать с остатками?
Проблема: алкоголь нельзя просто перенести на другую точку без оформления перемещения по ЕГАИС. Последствия: несписанные остатки остаются в системе, что влечёт штрафы и проблемы при аннулировании лицензии.
⚡ Каждая из этих ошибок может стоить вам крупных штрафов, потери товара и даже приостановки бизнеса. Мы поможем их избежать!
Штрафы за нарушения в ЕГАИС
Несоблюдение правил работы с ЕГАИС влечёт серьёзные административные и уголовные санкции. Вот основные из них:
Оборот без маркировки
Статья 15.12 КоАП РФ — штраф для должностных лиц от 10 000 до 15 000 ₽, для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией немаркированной продукции.
Непредставление данных
Статья 14.19 КоАП РФ — за непредставление сведений в ЕГАИС или искажение данных штраф до 200 000 ₽. Повторное нарушение — до 300 000 ₽.
Расхождения остатков
При проверке ФСРАР выявляет несоответствие — штраф до 150 000 ₽. Если расхождения существенные, может быть инициирована внеплановая проверка.
Продажа без фискализации
Если чек не передан в ЕГАИС (сбой кассы, отсутствие связи) — штраф до 40 000 ₽ на ИП и до 200 000 ₽ на юрлицо.
Просроченный RSA ключ
Работа с истёкшим ключом приравнивается к работе без ЕГАИС — штраф до 150 000 ₽ и блокировка УТМ.
Нарушение сроков приёмки
Накладная должна быть принята в течение определённого срока. Пропуск сроков влечёт штраф до 100 000 ₽.
💡 Мы поможем избежать штрафов: настроим УТМ, выровняем остатки, проведём аудит и подготовим к проверкам. Работаем по всей России.
Как мы помогаем бизнесу с ЕГАИС
Мы — эксперты по ЕГАИС с многолетним опытом. Берём на себя все технические и учётные задачи, чтобы вы работали легально и без штрафов.
🛠️ Настройка УТМ и ключей
Установка и переустановка УТМ, генерация и перезапись RSA и ГОСТ ключей, настройка машиночитаемых доверенностей (МЧД). Работаем удалённо, восстановим работоспособность за 1–2 дня.
📥 Приём и обработка накладных
Примем накладную ТТН в ЕГАИС даже если она «зависла» или не пришла. Запросим её у поставщика, проведём анализ ошибок, восстановим документооборот.
⚖️ Выравнивание остатков
Устраним минусовые остатки, спишем излишки, приведём данные в соответствие с фактическими. Работаем по алкоголю, пиву и слабоалкогольным напиткам.
📄 Списание продукции
Правильно оформим списание утери, боя, кражи, просрочки. Сделаем это в ЕГАИС с корректными причинами, чтобы избежать вопросов при проверке.
🔍 Аудит ЕГАИС
Проведём полную проверку: необработанные ТТН, остатки по регистрам 1 и 2, версия УТМ, наличие отрицательных остатков. Дадим рекомендации.
📞 Консультации и сопровождение
Отвечаем на любые вопросы: как открыть магазин, продлить лицензию, подготовиться к проверке ФСРАР, закрыть точку. Мы всегда на связи
Часто задаваемые вопросы о ЕГАИС
Да, обязательно. С 1 января 2016 года все юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива, сидра, пуаре и медовухи, обязаны работать в ЕГАИС. Исключений нет. Даже если вы торгуете только разливным пивом в небольшом баре — система обязательна. Для этого нужно получить электронную подпись (ЭЦП), установить УТМ и зарегистрироваться в системе. Мы помогаем на всех этапах.
Чаще всего проблема в УТМ. Проверьте, работает ли программа (не горит ли красным), а также срок действия RSA и ГОСТ ключей. Если ключи истекли, УТМ блокирует обмен данными. Также возможны сбои на стороне поставщика или ошибки в электронной подписи. Мы проведём диагностику, при необходимости перезапишем ключи, запросим накладную у поставщика и примем её в системе, чтобы товар встал на баланс.
Штрафы очень серьёзные: за оборот немаркированной продукции — до 300 000 ₽ с конфискацией товара (ст. 15.12 КоАП); за непредставление данных — до 200 000 ₽ (ст. 14.19); за расхождения остатков — до 150 000 ₽. При повторных нарушениях возможна административная приостановка деятельности до 90 суток. Мы помогаем избежать этих рисков: своевременно настраиваем систему, выравниваем остатки, готовим к проверкам.
Нужно создать акт списания с указанием причины «утрата» или «бой». Для каждой бутылки обязательно указывается акцизная марка. Без неё списание не пройдёт — система выдаст ошибку. Если марка повреждена или утеряна, мы поможем восстановить данные по позиции из системы ЕГАИС. Важно проводить списание своевременно, чтобы остатки не «висели» в системе.
Нет, УТМ — обязательный компонент. Это программа-посредник, которая обеспечивает связь между вашим компьютером и серверами ЕГАИС. Без УТМ вы не сможете принимать накладные, списывать продукцию и передавать информацию о продажах в кассу. Альтернатив нет — только установка, настройка и поддержка УТМ в рабочем состоянии.
Это криптографические ключи для подписи документов. RSA ключ используется для идентификации вашей организации в ЕГАИС, ГОСТ ключ — для шифрования данных. У них ограниченный срок действия (обычно 1 год). Если ключ истёк, УТМ перестаёт работать, накладные не принимаются, продажи не фиксируются. Мы своевременно проверяем сроки и перезаписываем ключи, чтобы система работала без сбоев.
Это одна из самых частых проблем. Причины: сбои кассового оборудования, ошибки при приёмке, ручной ввод. Мы проводим аудит: запрашиваем остатки по регистрам 1 и 2 (склад и торговый зал), выявляем расхождения, затем списываем излишки или отражаем недостачу. После выравнивания данные в системе соответствуют реальным остаткам. Это обязательная процедура перед проверками ФСРАР и при продлении лицензии.
Алкоголь нельзя просто перенести на другую точку. Нужно оформить перемещение по ЕГАИС: создать накладную ТТН на новый адрес, принять её на новой точке и только после этого торговать. Если лицензия заканчивается или вы закрываетесь, остатки должны быть нулевыми — их нужно списать или перенести на действующее КПП. Мы помогаем провести все операции правильно, чтобы избежать штрафов и аннулирования лицензии.
СВЯЗАТЬСЯ
Нужна помощь с ЕГАИС?
Оставьте заявку — мы проведём краткий аудит, диагностируем проблемы и предложим решение. Работаем по всей России.
По всем вопросам/претензиям и получению услуг просим обращаться на линию поддержки по адресу markirovka2maks@bk.ru
ИП Батыршин М.М. ИНН: 025507826903
ИП Батыршин М.М. ИНН: 025507826903
